Visit Japan Web: Wie Sie die Formulare vor Ihrer Abreise ausfüllen
Visit Japan Web ist eine von der japanischen Regierung geschaffene Plattform zur Beschleunigung und Vereinfachung der Verfahren für die Einreise nach Japan.
Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen, die für die Einreise nach Japan erforderlichen Dokumente vorab zu registrieren.
Das Ausfüllen ist NICHT obligatorisch, wird aber empfohlen.
Anmeldung/Login
Rufen Sie zunächst die Visit Japan Web auf und registrieren Sie sich oder melden Sie sich an.
Nach Eingabe Ihrer Registrierungs-E-Mail und Wahl Ihres Passworts erhalten Sie per E-Mail einen Code, mit dem Sie Ihr Konto bestätigen. Sobald das Konto bestätigt ist, können Sie sich mit der von Ihnen gewählten E-Mail und dem Passwort anmelden.
Wir fahren dann mit der Eingabe unserer Daten fort.
Persönliche Dateneingabe
Wählen Sie auf der ersten Seite „No“ für beide Einträge.
Auf der zweiten Seite geben Sie Ihre persönlichen Daten ein: Name, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Geschlecht und Reisepassnummer.
Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, gelangen Sie auf eine Übersichtsseite (auf der Sie die eingegebenen Daten bearbeiten können) und können mit der Anmeldung fortfahren. Sie können nun die Daten Ihrer Familienangehörigen eingeben. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich für jedes Familienmitglied einzeln anzumelden.
Eingabe von Reisedaten
Um Ihre Reisedaten einzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Register new planned entry/return“.
Klicken Sie auf „Proceed to registration without copying details“. Wenn Sie bereits andere Reisen registriert haben, können Sie die Daten einer anderen Reise importieren.
Geben Sie den Namen Ihrer Reise (jeder Name genügt), das Datum Ihrer Ankunft in Japan, den Flughafen, von dem Ihr erster Flug abfliegt (bei einer Zwischenlandung in Paris müssen Sie Rom, Mailand, Neapel usw. angeben), die Fluggesellschaft Ihres letzten Fluges (der in Japan ankommende) und die Flugnummer Ihres letzten Fluges (der in Japan ankommende) ein. Bei einem Direktflug von Rom müssen Sie Rom angeben), geben Sie die Gesellschaft des letzten Fluges (der in Japan ankommt) und die Flugnummer an.
Geben Sie die Daten des ersten Hotels ein, in dem Sie übernachten werden.
Wählen Sie die Personen aus, die Sie begleiten (die Sie bereits angemeldet haben, siehe unten). Sie sehen dann den Übersichtsbildschirm mit den von Ihnen eingegebenen Daten. Klicken Sie auf Register Plan. Ihre Reise wird dann auf dem Startbildschirm angezeigt.
Verfahren Immigration clearance and Customs declaration
Bei diesem Verfahren können Sie den klassischen „Zettel“ ausfüllen, der normalerweise im Flugzeug vor der Ankunft in Japan ausgehändigt wird. In diesem Verfahren müssen Sie Ihre Reisedaten angeben (die meisten davon haben Sie bereits in den vorangegangenen Verfahren eingegeben) und drei einfache Fragen beantworten (wurden Sie jemals mit einem Ausweisungsbefehl aus Japan ausgewiesen oder wurde Ihnen die Einreise verweigert, wurden Sie jemals in Japan oder im Ausland angeklagt, führen Sie verbotene Gegenstände wie Drogen oder Waffen mit sich).
Sie füllen auch Anträge für den Zoll aus.
Klicken Sie auf der Startseite auf die Reise, die Sie zuvor angelegt haben.
Wählen Sie die Person aus und klicken Sie auf „Immigration clearance and Customs declaration“.
Die Daten auf der ersten Seite sollten bereits ausgefüllt sein, da sie die Reisedaten abruft. Sollte dies nicht der Fall sein, geben Sie die richtigen Daten ein.
Auf Seite 2 geben Sie die Daten für das erste Hotel ein.
Auf der dritten Seite geben Sie den Tourismus an und wie viele Tage Sie in Japan bleiben werden.
Auf der vierten Seite beantworten Sie die drei Fragen mit NO.
Auf der fünften bis zwölften Seite antworten Sie immer mit NO.
Auf der 15. und letzten Seite sehen Sie die Zusammenfassung mit allen eingegebenen Daten. Setzen Sie unten ein Häkchen bei „Confirmation“ und klicken Sie auf „Register“. Die Registrierung der Person ist damit abgeschlossen. Klicken Sie auf Back to Entry/Return Procedure.
Zurück auf der Reiseseite können Sie nun den QR-Code herunterladen, indem Sie auf QR-Code anzeigen klicken. Ich empfehle, dies von Ihrem Smartphone aus zu tun und einen Screenshot zu speichern.
Wiederholen Sie den Vorgang für alle Personen.
WICHTIG: Jeder muss seinen QR-Code auf dem Smartphone oder ausgedruckt haben.
Hinzufügen eines Familienmitglieds
Mit Ihrer Anmeldung können Sie ein oder mehrere mitreisende Familienmitglieder hinzufügen. Klicken Sie auf der Hauptseite auf „Detail of family members travelling with you“ und auf dem nächsten Bildschirm auf + add.
Bei den ersten beiden Fragen kreuzen Sie dann „No“ an. Bei der dritten Frage können Sie entweder „Yes“ ankreuzen, wenn Sie den steuerfreien QR-Code wünschen, oder „No“.
In diesem Bildschirm können Sie wählen, ob Sie die Daten durch Scannen des Passes mit der Kamera oder durch manuelle Eingabe eingeben möchten. Ich empfehle die zweite Option, da die Kamera den Reisepass oft nicht erkennt.
Tragen Sie dann die Angaben zu Ihrem Familienmitglied ein.
Nachdem Sie auf „Next“ geklickt haben, wird Ihnen eine Übersicht über die soeben eingegebenen Daten angezeigt. Wenn die Daten korrekt sind, klicken Sie auf „Register“.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auf „Check VISA requirement“ klicken müssen. Klicken Sie dann auf „No“ und dann auf „Back to Home“.
Auf Ihrer Homepage wird nun angezeigt, dass Sie ein Familienmitglied angemeldet haben. Sie können nun die Reise eingeben, die Sie zuvor registriert haben. Wählen Sie die Person aus, die Sie begleiten wird, und klicken Sie auf „Immigration clearance and Customs declaration“. (Siehe Anleitung oben).
Meldeverfahren zur Krankenversicherung
Dieses Verfahren ist nicht erforderlich, wird aber empfohlen. Hier können Sie angeben, ob Sie für Ihre Reise krankenversichert sind oder nicht.
